Canada, đất nước rộng lớn thứ hai thế giới sau Liên bang Nga, là địa điểm hấp dẫn cho mọi người trên khắp thế giới đến học tập và định cư. Với nền văn hoá đa dạng, hệ thống giáo dục tiên tiến và chế độ phúc lợi xã hội cực kì tốt. Để đến được Canada hay bất kỳ quốc gia nào, du khách đều cần phải xin được cấp Visa để chứng nhận lưu trú hợp pháp tại đất nước đó.
Hiện nay, Visa Canada có rất nhiều loại. Mỗi loại sẽ yêu cầu chứng minh tài chính khác nhau và được hưởng quyền lợi cũng khác nhau. Có 5 loại Visa Canada phổ biến: Visa du lịch, Visa du học, Visa lao động, Visa thăm thân, Visa định cư. Mỗi loại Visa sẽ có sự khác biệt về mục đích, đối tượng, thời hạn lưu trú hay số lần nhập cảnh.
Tuy nhiên, cách kiểm tra Visa Canada là giống nhau. Cách thức kiểm tra tình trạng hồ sơ tùy thuộc vào cách du khách nộp hồ sơ theo hình thức nào: trực tiếp hay online.
THỜI GIAN XÉT DUYỆT HỒ SƠ XIN VISA CANADA
Mỗi loại Visa Canada sẽ có thời gian xét duyệt khác nhau. Ngoài ra, thời gian xử lý hồ sơ còn phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau. Thông thường, nếu du khách cung cấp giấy tờ chính xác và đầy đủ thì Chính phủ Canada sẽ xử lý nhanh hơn. Hoặc ngược lại, nếu du khách nộp thiếu hồ sơ hoặc sai sót thì thời gian sẽ kéo dài lâu hơn do các thủ tục chỉnh sửa, bổ sung vô cùng phức tạp.
Dưới đây, chúng tôi chỉ đưa ra thời gian xét duyệt dự kiến để du khách có thể tham khảo. Tuy nhiên, thủ tục xử lý có thể nhanh hơn hoặc mất nhiều thời gian hơn. Điều đó tùy thuộc vào từng hoàn cảnh của du khách:
- Visa du học Canada: Sau khi nộp hồ sơ, du khách phải đợi từ 06 đến 10 tuần mới có thể kiểm tra Visa Canada và nhận kết quả.
- Visa du lịch Canada: Bởi vì thời hạn lưu trú không dài cho nên Visa diện du lịch có phần dễ xin hơn so với các loại Visa khác. Thời gian xử lý Visa Canada cũng ngắn hơn so với Visa du học, chỉ mất từ 04 đến 06 tuần.
Lưu ý: Thông thường, khi nộp hồ sơ online, du khách sẽ được kiểm tra kết quả Visa Canada sớm hơn từ 1 - 2 tuần so với nộp trực tiếp tại Trung tâm thị thực. Bởi vì khi nộp hồ sơ online là du khách đăng tải trực tiếp lên hệ thống của Đại sứ quán Canada. Còn Trung tâm Thị thực chỉ là cơ quan trung gian giúp thu nhận hồ sơ của du khách gửi đến Đại sứ quán. Điều đó sẽ làm mất thêm thời gian để vận chuyển hồ sơ đến Đại sứ quán. Tuy nhiên, nộp hồ sơ trực tiếp sẽ giảm thiểu rủi ro, tỷ lệ đậu Visa cao hơn. Cho nên, tùy theo nhu cầu mà du khách chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp với bản thân.
NHỮNG YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN THỜI GIAN XÉT DUYỆT VISA CANADA
Có 3 yếu tố tác động khá lớn đến thời gian xét duyệt hồ sơ thị thực của du khách. Du khách nên lưu ý và rút kinh nghiệm cho bản thân để được kiểm tra kết quả Visa Canada sớm hơn.
Đầu tiên, khi chuẩn bị giấy tờ, các thủ tục công chứng tài liệu và sao kê chứng minh tài chính thường rất phức tạp và tốn nhiều thời gian. Đôi khi các thủ tục đó sẽ làm chậm trễ kế hoạch xin Visa của du khách. Chính vì thế, để nhanh chóng và thuận tiện, du khách có thể nhờ đến dịch vụ Visa uy tín hỗ trợ du khách hoàn tất bộ hồ sơ xin thị thực.
Thứ hai, tính chuẩn xác và đầy đủ của thông tin du khách cung cấp cho Đại sứ quán sẽ ảnh hưởng đến việc du khách được cấp Visa Canada thành công hay không. Hồ sơ của du khách càng đầy đủ, chi tiết càng giúp cho thời gian xét duyệt Visa nhanh chóng. Cho nên, du khách cần tập trung, chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng để thành công sở hữu được tấm Visa.
Trong quá trình kiểm tra Visa Canada, nếu phát hiện sai sót, du khách hãy nhanh chóng báo cáo lên Đại sứ quán để được chỉnh sửa. Tuy nhiên, hãy hạn chế việc sai sót không cần thiết do các thủ tục chỉnh sửa rất phức tạp.
Ngoài ra, du khách không nên khai khống thông tin và giả mạo tài liệu. Vì Chính phủ Canada có cách để điều tra và xác thực thông tin của du khách. Nếu bị phát hiện gian dối, du khách sẽ bị từ chối cấp thị thực. Tệ hơn, điều đó còn ảnh hưởng đến việc xin thị thực sau này của du khách ở các quốc gia khác.
Thứ ba, du khách nên lưu ý thời điểm nộp hồ sơ. Thường thì trước khi đi du khách cần phải xin Visa trước ít nhất 01 tháng. Nhưng vào những mùa cao điểm như mùa hè hay lễ, Tết, du khách nên xin Visa sớm hơn ngày dự kiến xuất phát ít nhất 45 đến 60 ngày. Ngoài ra, nếu du khách có ý định đi du học thì nên lưu ý tháng 2 và tháng 9 bởi vì đây là giai đoạn học kỳ mới bắt đầu. Vào những thời điểm này, số lượng nộp đơn đăng ký quá tải dẫn đến thời gian xét duyệt thị thực bị kéo dài.
Chính vì thế, nhằm tránh trường hợp sơ suất, du khách nên thường xuyên theo dõi tình trạng hồ sơ để cập nhật những thông báo mới nhất đến từ Đại sứ quán.
CÁCH KIỂM TRA VISA CANADA
1. Kiểm tra tình trạng Visa Canada nếu nộp theo hình thức online
- Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức Canada.ca của Đại sứ quán Canada.
- Bước 2: Nhấp vào mục "Immigration and Citizenship" (Nhập cư và Quốc tịch).
- Bước 3: Nhấn chọn "Check your application status" (mục này nhằm để theo dõi hồ sơ Visa Canada).
- Bước 4: Tùy vào loại Visa du khách muốn xin mà du khách chọn vào mục tương ứng. Nếu du khách muốn đăng ký xin Visa du lịch Canada, hãy chọn mục "Visitor Visa"!
- Bước 5: Nhấp chọn "Online application". Nếu chưa có tài khoản, du khách đăng ký tạo tài khoản. Hoặc nếu có rồi, du khách đăng nhập tài khoản đã tạo sau đó nhập mã Identification number cùng với các thông tin cá nhân để kiểm tra tình trạng Visa Canada.
2. Kiểm tra tình trạng Visa Canada nếu nộp hồ sơ trực tiếp
Nếu du khách nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực thì có 2 cách để du khách kiểm tra Visa Canada.
Cách thứ nhất: Truy cập vào trang web chính thức Canada.ca và nhấn vào mục "On-Line Services" để theo dõi hồ sơ Visa Canada.
- Bước 1: Sau khi truy cập thành công, du khách cần nhấn chọn đồng ý các điều khoản dịch vụ và thực hiện các bước tiếp theo.
- Bước 2: Du khách chọn vào một trong các mục dưới đây phù hợp với hồ sơ của mình:
- Client ID Number: Mã định danh khách hàng.
- Receipt Number: Mã biên lai.
- Case number: Mã hồ sơ.
- Record of Landing Number: Mã số hồ sơ nhập cảnh.
- Permanent Resident Card Number: Mã số thường trú nhân.
- Citizenship Receipt Number: Mã số biên nhận của công dân.
- Citizenship File Number: Mã hồ sơ công dân.
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin để kiểm tra kết quả Visa Canada, bao gồm:
- Identification Number - Số của loại giấy tờ mà du khách đã chọn ở trên.
- Surname - Họ.
Date of Birth - Ngày tháng năm sinh (Điền theo đúng định dạng tháng/ngày/năm).
- Bước 4: Điền xong nhấn nút "Continue" (Tiếp tục) để kiểm tra Visa Canada.
Cách thứ hai: Tạo tài khoản trên website Canada.ca rồi liên kết với hồ sơ giấy.
- Bước 1: Truy cập vào https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/account/link-paper-online.html
- Bước 2: Sau khi hoàn tất đăng ký tài khoản, du khách cần đăng nhập rồi nhấp chọn mục "What would you like to do today?".
- Bước 3: Nhấn chọn "Link application to this account" để liên kết đơn đơn đăng ký vào tài khoản của du khách.
- Bước 4: Nhập toàn bộ thông tin mà du khách đã cung cấp ở hồ sơ giấy để kết nối tài khoản và kiểm tra Visa Canada.
NHỮNG LƯU Ý KHI KIỂM TRA VISA CANADA
1. Đối với việc nộp hồ sơ Visa Canada trực tiếp
Thứ nhất, biên nhận được xem là giấy tờ rất quan trọng vì chỉ khi du khách thành công đậu Visa mới được cấp. Theo quy định, khi nhận kết quả, du khách bắt buộc cần đưa ra biên nhận để đối chứng. Cho nên, du khách cần giữ kỹ và không được làm rách biên nhận. Nếu du khách làm rách thì vẫn có thể xin lại nhưng mà thủ tục khá phức tạp, mất nhiều thời gian.
Thứ hai, nếu trong trường hợp du khách nộp hồ sơ online thì thông báo sẽ được gửi qua SMS hay email thay vì gửi giấy về. Do đó, du khách nên thường xuyên theo dõi hồ sơ Visa Canada trên các thiết bị di động để nhận thông tin kịp thời.
2. Đối với việc nộp hồ sơ xin Visa Canada online
Đầu tiên, để tránh nhầm lẫn khi kiểm tra Visa Canada, du khách nên dò thông tin thật kỹ lưỡng. Bởi vì nếu du khách dò sai thông tin ở bất cứ mục nào thì cũng dễ dẫn đến việc tra cứu nhầm sang đương đơn khác.
Tiếp theo, nếu khi kiểm tra Visa Canada mà du khách phát hiện nhầm lẫn một vài thông tin đã cung cấp trước đó thì du khách nên liên hệ ngay lập tức đến Đại sứ quán. Vì nếu khi kịp thời liên hệ và chỉnh sửa thì hồ sơ của du khách được xét duyệt lại và sẽ không mất thời gian nộp hồ sơ lại từ đầu.
Nếu trong quá trình làm thủ tục xin Visa Canada gặp khó khăn, du khách có thể tìm đến chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ hoàn thành các thủ tục. Với kinh nghiệm dày dặn trong việc xin Visa của nhiều quốc gia trên thế giới, chúng tôi đảm bảo giúp du khách thành công sở hữu tấm thị thực trong tay!
